Nespolehlivý plátce DPH: co to je a jak se bránit ručení podle §109

Co znamená nespolehlivý plátce DPH

Nespolehlivý plátce je plátce DPH, kterému správce daně (finanční úřad) přidělil tento status podle §106a zákona o DPH, protože závažným způsobem porušil své povinnosti při správě daně. Smyslem je veřejně označit rizikové subjekty a omezit daňové úniky v dodavatelských řetězcích.

Status je veřejný — každý si ho může ověřit v registru plátců DPH, který provozuje Finanční správa. U firmy se zobrazuje příznak „nespolehlivý plátce" spolu s datem, odkdy platí. Vedle toho existuje příbuzný institut „nespolehlivá osoba" (§106aa), který míří na subjekty vyhýbající se povinnostem i mimo postavení plátce.

Jak se firma na seznam dostane

O označení rozhoduje finanční úřad a vždy musí jít o závažné porušení povinností, ne o drobné formální pochybení. V praxi jde nejčastěji o opakované nebo dlouhodobé problémy, které ohrožují výběr daně.

• Vysoké nedoplatky na DPH, které firma dlouhodobě neřeší.
• Opakované nepodávání daňových přiznání nebo kontrolních hlášení.
• Účast na obchodech zatížených podvodem (fiktivní plnění, řetězové podvody).
• Nekontaktnost — firma nereaguje na výzvy a sídlí jen na virtuální adrese.
• Uvádění nepravdivých údajů nebo neumožnění daňové kontroly.

Proč vás ohrožuje cizí nespolehlivost — ručení podle §109

Tady je jádro problému: za neodvedenou DPH můžete ručit i za svého dodavatele. §109 zákona o DPH říká, že příjemce zdanitelného plnění ručí za daň nezaplacenou dodavatelem, pokud v okamžiku úhrady věděl nebo vědět měl a mohl, že daň nebude odvedena. Zákon přitom vyjmenovává situace, kdy se to předpokládá.

Dvě z nich potkáte v praxi nejčastěji: dodavatel je v okamžiku plnění veden jako nespolehlivý plátce, nebo úhrada jde na bankovní účet, který dodavatel nemá zveřejněný v registru plátců DPH. V obou případech může finanční úřad vymáhat chybějící daň přímo po vás — i když ji formálně dluží někdo jiný.

Jak zjistíte, že je dodavatel nespolehlivý

Aktuální status najdete v registru plátců DPH na portálu Finanční správy. Problém je, že se mění bez varování — pokud zaplatíte ráno a firmu označí odpoledne, řešíte to až při kontrole. U jednoho dodavatele to ohlídáte ručně, u dvaceti partnerů je pravidelná kontrola nereálná.

Proto dává smysl status sledovat automaticky. Proklepni.to kontroluje registr každý den a upozorní vás e‑mailem tentýž den, kdy se některý z vašich partnerů na seznam dostane nebo z něj zmizí zveřejněný účet.

Dva kroky, jak riziko snížit

Není potřeba budovat složitý compliance proces, stačí dvě věci. Zaprvé: před úhradou větší faktury ověřte aktuální status plátce i seznam jeho zveřejněných účtů a plaťte výhradně na zveřejněný účet. Zadruhé: u portfolia partnerů nasaďte automatický denní monitoring, aby vás změna statusu nezastihla až při kvartální revizi.

• Platit jen na bankovní účet zveřejněný v registru plátců DPH.
• Před úhradou ověřit, že dodavatel není veden jako nespolehlivý plátce.
• Sledovat status průběžně, ne jednorázově — mění se ze dne na den.
• Uchovat doklad o ověření jako důkaz „opatrnosti dobrého hospodáře".