Ručení za DPH dle §109 ZDPH — jak se chránit

Kdy odběratel ručí za DPH

Zákon o DPH (§109) říká, že odběratel ručí za neodvedenou daň dodavatele ve čtyřech situacích: dodavatel byl v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění označen jako nespolehlivý plátce, byla úhrada na účet, který dodavatel nemá zveřejněný v registru plátců DPH, úplata významně neodpovídá ceně obvyklé, nebo úhrada šla na účet vedený mimo tuzemsko.

Finanční úřad si může DPH vymáhat přímo po odběrateli — i když ji formálně dluží dodavatel. V praxi se nejčastěji řeší dva první body: nespolehlivý plátce + nezveřejněný účet. Oba jsou snadno kontrolovatelné, oba se mění bez varování.

Dvě praktická opatření

První: před každou úhradou rozsáhlejší faktury si ověřte aktuální stav plátce a seznam jeho zveřejněných účtů. Ručně to znamená hledat v registru plátců DPH. Proklepni.to to dělá automaticky — jakmile se účet ztratí ze seznamu nebo se firma dostane na seznam nespolehlivých, máte e‑mailové upozornění tentýž den.

Druhé: u rizikových protistran (vyšší obraty, nová firma, blízký vztah ke kapitalizovanému dlužníkovi) zařaďte do interní směrnice formální preverifikační krok. V Proklepni.to k tomu slouží Compliance report ve formátu PDF — výpis ze všech registrů s časovým razítkem, použitelný jako důkaz „opatrnosti dobrého hospodáře".

• Denní automatická kontrola registru plátců DPH a zveřejněných účtů.
• E‑mailové upozornění tentýž den, kdy se status změní.
• PDF Compliance report jako důkaz preverifikace pro účetní/správce daně.
• Hromadná kontrola seznamu IČO z CSV — vhodné pro fakturační závěrku.

Konkrétní úspora

U klienta z účetní praxe odhalil denní monitoring v Q1/2025 dva případy nespolehlivého plátce do tří dnů od jeho označení — celková zachráněná DPH 412 000 Kč. Při ručním procesu by se zachytily až při následné kvartální revizi, kdy už by byly faktury proplacené.