Ručení za DPH dle §109 ZDPH – jak se chránit

Kdy odběratel ručí za DPH

Podle §109 odst. 1 odběratel ručí, pokud věděl nebo vědět měl a mohl, že daň nebude úmyslně zaplacena, dodavatel se dostane do postavení, kdy ji zaplatit nemůže, nebo dojde ke zkrácení daně či vylákání daňové výhody.

Odstavec 2 stanoví domněnky této vědomosti. Patří mezi ně nespolehlivý plátce, spojené osoby, nápadně odlišná cena, platba na jiný než zveřejněný účet, virtuální aktivum, nadlimitní hotovost a pohonné hmoty od nezaregistrovaného distributora. Současný zákon už nemá samostatnou kategorii platby na účet vedený mimo tuzemsko.

Dvě praktická opatření

První: před každou významnou úhradou ověřte aktuální stav plátce a seznam jeho zveřejněných účtů. Proklepni.to kontroluje DPH denně a může odeslat upozornění do 24 hodin od zjištěné změny, pokud je daný typ notifikace povolený. Kontrola před samotnou platbou však zůstává na odběrateli.

Druhé: u rizikových protistran zařaďte do interní směrnice formální prověřovací krok. PDF zpráva v tarifech Business a vyšších poskytuje časově označený záznam dostupných výsledků. Je podkladem k doložení prověrky, nikoliv sama o sobě právním důkazem splnění péče řádného hospodáře nebo vyloučení ručení.

• Denní automatická kontrola registru plátců DPH a zveřejněných účtů.
• Volitelné e‑mailové upozornění do 24 hodin od zjištění podporované změny.
• PDF zpráva o prověření partnera (Business+) jako časově označený podklad do interní dokumentace.
• Hromadná kontrola seznamu IČO z CSV – vhodné pro fakturační závěrku.

Proč nestačí jednorázová kontrola

Status nespolehlivého plátce se mění bez varování a změna v registru Finanční správy se ve službě typicky projeví do 24 hodin. Jednorázová kontrola před podpisem smlouvy tedy nechrání u opakovaných plateb – právě proto dává smysl denní monitoring celého portfolia dodavatelů.